জনাব রাহাত একজন আসবাবপত্র ব্যবসায়ী। তিনি বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে ৫,০০০ টাকার আসবাবপত্র ক্রয় করেন এবং ৫০০ টাকা পরিবহন খরচ প্রদান করেন।
জনাব ইশরাক ১ জুলাই, ২০২১ সালে নগদ ২,০০,০০০ টাকা, আসবাবপত্র ৩০,০০০ টাকা এবং ৪০,০০০ টাকা ব্যাংক ঋণ নিয়ে ব্যবসায় শুরু করেন। উক্ত মাসে তার লেনদেনগুলো নিম্নরূপ:
পণ্য ক্রয় ৬০,০০০ টাকা
ভাড়া প্রদান ৫,০০০ টাকা
ধারে পণ্য বিক্রয় ৮০,০০০ টাকা
আয়কর পরিশোধ ২৫,০০০ টাকা
২০২০ সালের ১ জানুয়ারি ৫০,০০০ টাকা মূলধন বিনিয়োগ করেন। জানুয়ারি ১০ তারিখ ধারে পণ্য বিক্রয় ৮,০০০ টাকা। জানুয়ারি ১২ তারিখ নগদে পণ্য ক্রয় ৪,০০০ টাকা। জানুয়ারি ২৫ তারিখ বিক্রীত পণ্য ফেরত আসল ১,০০০ টাকা।
জনাব আরমান ২০২১ সালের ১ জানুয়ারি নগদ ৫০,০০০ টাকা এবং ৫০,০০০ টাকার পণ্য নিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ করেন। নগদে পণ্য বিক্রয় ১০,০০০ টাকা, বেতন প্রদান ৫,০০০ টাকা এবং নগদে পণ্য ক্রয় ১৫,০০০ টাকা।
জনাব আফিফ ২০২১ সালের ১লা জুন নগদ ১,০০,০০০ টাকা এবং ৫০,০০০ টাকার পণ্যদ্রব্য নিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ করেন। উক্ত মাসে তার নগদ বিক্রয় ২০,০০০ টাকা: বেতন প্রদান ১৫,০০০ টাকা এবং নগদে পণ্য ক্রয় ২৫,০০০ টাকা।
ব্যাংক সমন্বয় প্রক্রিয়ায় সাধারণত গ্রাহক কর্তৃক একটি বিবরণী প্রস্তুত করা হয় যেটিতে ব্যাংক বিবরণী ও নগদান বইয়ে গরমিল বা পার্থক্যের কারণ বা হিসাবসমুহ লিপিবদ্ধ করা হয় সেটিই ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী নামে পরিচিত। ব্যাংকসমূহ একটা নির্দিষ্ট সময় পরপর গ্রাহকদের ব্যাংক বিবরণী প্রদান করে থাকে। এই ব্যাংক বিবরণী গ্রাহক তার লিপিবদ্ধ নগদান বইয়ের সাথে মিলিয়ে নেয়। তখন গ্রাহক যদি ব্যাংক বিবরণী ও নগদান বইয়ের মাঝে কোন গরমিল পায় তবে সেটি ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ পূর্বক মিল বা সমন্বয় করা হয়
রেওয়ামিল হচ্ছে হিসাব বিজ্ঞানের এমন একটি ধাপ যেখানে হিসাবে শুদ্ধতা যাচাই করা হয়। অর্থাৎ লেনদেনকে হিসাব বিজ্ঞানের প্রাথমিক ধাপগুলোতে লিপিবদ্ধ করার পর। হিসাবগুলোর গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার জন্য একটি শুদ্ধি প্রক্রিয়া এটি। লেনদেনগুলোকে প্রথমেই দুতরফা দাখিলা পদ্ধতি অনুসারে ডেবিট ও ক্রডিট দুটি পক্ষে ভাগ করে লিপিবদ্ধ করার কারণে অবশ্যই এর দুটি পক্ষের গাণিতিক দিক মিল হওয়ার কথা এটাই স্বাভাবিক। তবে অনেক সময় ভুলবশত বিভিন্ন দাখিলা বাদ পড়া বা অন্যান্য কারণে এই গড়মিল হতে পারে। সেই জন্য রেওয়ামিল এর মাধ্যমে শুদ্ধি প্রক্রিয়া করা হয়ে থাকে।
রেওয়ামিল বা ট্রায়াল ব্যালেন্স এর সম্পর্কে আমরা মাধ্যমিক হিসাব বিজ্ঞানে কমবেশি অবহিত রয়েছি। আজ আমরা রেওয়ামিল কিভাবে সহজে শেখা যায় এবং মনে রাখা যায় তার একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা করবো।
অনেক শিক্ষার্থীরা রেওয়ামিল ভুল পদ্ধতি বা মুখস্থ করে শিখে থাকে যার ফলে ঐ মুখস্থ দাখিলা ব্যাতিত ব্যাতিক্রম কোন দাখিলা প্রশ্নপত্রে আসলে কিংবা একই দাখিলার প্রতিশব্দ বা সিমিলার অর্থবহ কোন দাখিলা আসলে তখন আর পেরে উঠা হয়না। আজ আমি এর কিছু টিক্স বা কৌশল নিয়ে আলোচনা করবো।
রেওয়ামিল প্রস্তুত করার সহজ উপায়:
রেওয়ামিল হচ্ছে জাবেদা হতে প্রস্তুতকৃত খতিয়ানের হিসাব শিরোনামের ব্যালেন্স বা উদ্বৃত্ব। কিন্তু যখন পরীক্ষায় রেওয়ামিল আসে তখন কতগুলো হিসাবের ডেবিট ক্রডিট জেরের দাখিলা দেওয়া থাকে যেখান থেকে আমাদেরকে ডেবিট ও ক্রেডিট নির্বাচন করে লিপিবদ্ধ করে রেওয়ামিল প্রস্তুত করতে হয়।
রেওয়ামিল প্রস্তুত করার পূর্বশর্ত:
রেওয়ামিল প্রস্তুত করার সহজ সূত্র:
১. রেওয়ামিল প্রস্তুতের সময় ডেবিট দিকে যে সকল দফা/দাখিলাগুলো যাবে:
সকল প্রকার.....
আবীর এন্ড কোং-এর ব্যবসায় স্থাপনাটি নতুন করে তৈরি করে এবং এ দালানটি তৈরির জন্য ৫,০০,০০০ টাকা খরচ হয় এছাড়াও দালান রং করার জন্য আরও ২০,০০০ টাকা খরচ করে। দালানের রং খরচের জন্য মেরামত হিসাবকে ডেবিট করেছে। আসলে এটি একটি অনিচ্ছাকৃত ভুল।
জনাব সালামের হিসাব বইতে নিম্নলিখিত ভুলগুলো ধরা পড়ে- (i) নগদে পণ্য ক্রয় ১৫,০০০ টাকা ক্রয় হিসাবে লেখা হয়নি (ii) ধারে বিক্রয় ৭,০০০ টাকা হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ হয়নি
অর্পা ৯৫০ টাকার সাপ্লাইজ ক্রয় করে সাপ্লাইজ হিসাবে ৯০০ টাকা লিখেন। তাই সাপ্লাইজ হিসাবে ৫০ টাকা কম দেখানো হয়।
কার্যপত্রে রেওয়ামিলে বেতন ২০,০০০ টাকা এবং বকেয়া বেতন ৫,০০০ টাকা।
অহনের ব্যবসায়ে সংঘটিত লেনদেনগুলো হলো- চেকের মাধ্যমে বিক্রয় ১২,০০০ টাকা: ধারে বিক্রয় ২২,০০০ টাকা: নগদে ক্রয় ৮,০০০ টাকা। সোহাগের নিকট থেকে ক্রয় ৩০,০০০ টাকা এবং আরিফের নিকট থেকে কম্পিউটার ক্রয় ১৬,০০০ টাকা।
জনাব রাফিদ ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য একটি মোটরগাড়ি কিনেছেন। গাড়িটির ক্রয়মূল্য ৫,০০,০০০ টাকা। এর মেরামত খরচ ২০,০০০ টাকা। ক্রয়ের তারিখে মোটরগাড়িটি চালু করার জন্য ২,০০০ টাকা মেরামত বাবদ খরচ হয়। মাসিক পরিচালন ব্যয় ১০,০০০ টাকা।
করিমন লি.-এর প্রতিষ্ঠানের যন্ত্রপাতির ওপর ১০% হারে অবচয় ধার্য করে। ৩০,০০০ টাকা পুস্তকমূল্যের একটি যন্ত্রপাতির পুঞ্জীভূত অবচয় ২০,০০০ টাকা।
জনাব সোহেল ২০১৪ সালের ১ জানুয়ারি তারিখে ৮০,০০০ টাকায় একটি মেশিন ক্রয় করেন। উক্ত মেশিনের সংস্থাপন ব্যয় ২০,০০০ টাকা। মেশিনের অবচয়ের হার ১০%।
রহিম লি. ১লা জানুয়ারি, ২০১৫ তারিখে ২,০০,০০০ টাকায় একটি মেশিন ক্রয় করে। মেশিনের সংস্থাপন ব্যয় ১০,০০০ টাকা এবং পরিবহন খরচ ১৫,০০০ টাকা। মেশিনটির আনুমানিক আয়ুষ্কাল ১০ বছর। আয়ুষ্কাল শেষে মেশিনটির ভগ্নাবশেষ মূল্য হবে ২০,০০০ টাকা।
রেওয়ামিলে বিজ্ঞাপন ১৩,০০০ টাকা এবং সমন্বয়ে বিনামূল্যে পণা বিতরণ ৪,০০০ টাকা ও বিজ্ঞাপন বাবদ বকেয়া ব্যয় ৩,০০০ টাকার উল্লেখ আছে।
বিবিচিনি স্টোর এর সমাপনী মূলধন ছিল ৩,০০,০০০ টাকা যা প্রারম্ভিক মূলধনের চেয়ে ৫০,০০০ টাকা কম। চলতি বছরে বিক্রয়ের পরিমাণ ছিল ২,৮০,০০০ টাকা এবং বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের ওপর মুনাফার হার ছিল ২৫%।
জেরিন এন্টারপ্রাইজ-এর ২০১৯ সালের ৩১ ডিসেম্বর তারিখে বিশদ আয় বিবরণীর তথ্য ছিল: প্রারম্ভিক মজুদ পণ্য ১,০০,০০০ টাকা, পণ্য ক্রয় ১,৫০,০০০ টাকা, মজুরি ২,০০০ টাকা, বেতন ৩,০০০ টাকা, সমাপনী মজুদ পণ্য ৯৭,০০০ টাকা, বিক্রয় ২,০৫,০০০ টাকা, বিক্রয় ফেরত ৫,০০০ টাকা।
Read more